אוטומציות לעסקים

העבודה הידניתשאף אחד לא צריך לעשות.

בקצרה

אוטומציה עסקית היא תהליך שרץ לבד כשמתקיים תנאי מוגדר: פנייה חדשה נכנסת ומקבלת מענה בוואטסאפ, ליד שלא נענה תוך שעה מייצר משימה ותזכורת לאיש המכירות, עסקה שנסגרת מפיקה מסמך, וסטטוס מתעדכן בלי שאף אחד הקליד. המלאך השומר דיגיטל בונה אוטומציות כאלה בתוך המערכת של העסק ובין המערכות שלו, וכל הרצה נרשמת בלוג עם התראה כשאוטומציה נכשלת, כי אוטומציה שנשברת בשקט מסוכנת יותר מעבודה ידנית.

רוב העסקים כבר מריצים אוטומציות, רק שהן עשויות מבני אדם: מישהו זוכר לשלוח, מישהו בודק פעמיים ביום, מישהו מעדכן את האקסל בסוף השבוע. זה עובד עד שיש עומס, חופשה או מחלה, ואז דווקא כשיש הכי הרבה עבודה המערכת מפסיקה לעבוד.

אנחנו מתחילים מלמפות איפה הזמן הולך ואיפה דברים נופלים, ואז בונים את החיבורים. החלק שהרבה פעמים מדלגים עליו הוא הניטור: לכל אוטומציה יש לוג, ולכשל יש התראה, כדי שתדעו שמשהו לא רץ לפני שהלקוח מגלה.

מה כלול

מה בדיוקמקבלים.

מענה ומעקב אחרי פניות

הודעה אוטומטית לכל פנייה, ומעקב שמוודא שמישהו חזר אליה.

תזכורות ומשימות לצוות

משימה לאיש הנכון בזמן הנכון, עם כל פרטי הפנייה, בלי לרדוף.

מסמכים אוטומטיים

הצעות מחיר, הסכמים ואישורים שנשלחים בעקבות שלב בתהליך.

עדכוני סטטוס

סטטוסים שמתעדכנים לפי מה שקרה בפועל, בלי הקלדה כפולה.

חיבור בין מערכות

אתר, מערכת ניהול, וואטסאפ, יומן וכלי צד שלישי, מחוברים דרך ה-API שלהם.

לוג וניטור

רישום לכל הרצה והתראה על כשל, כדי שאוטומציה לא תישבר בשקט.

איך זה עובד

ארבעה שלבים,בסדר הזה.

  1. מיפוי

    עוברים על התהליכים הידניים החוזרים ומסמנים מה חוזר על עצמו ומה נופל.

  2. תעדוף

    בוחרים קודם את האוטומציות שחוסכות הכי הרבה זמן או מונעות הכי הרבה נזק.

  3. בנייה וחיבור

    בונים את האוטומציה ומחברים את המערכות דרך הממשקים הרשמיים שלהן.

  4. ניטור

    מפעילים לוג והתראות, ועוקבים בימים הראשונים שהכול רץ כמצופה.

שאלות נפוצות

שאלות עלאוטומציות לעסקים

אפשר לחבר מערכות שכבר יש לי?
בדרך כלל כן. אם למערכת יש API או אפשרות ייצוא וייבוא מסודרת, אפשר לחבר אותה. בשיחת האפיון בודקים את הכלים שבהם אתם משתמשים ומה כל אחד מהם מאפשר.
מה קורה כשאוטומציה נכשלת?
כל הרצה נרשמת, וכשל מייצר התראה. זה חלק מהבנייה ולא תוספת: אוטומציה שנשברת בלי שאף אחד יודע גרועה יותר מתהליך ידני, כי כולם ממשיכים להניח שהיא עובדת.
כמה אוטומציות צריך להתחיל איתן?
מעט, ואת הנכונות. עדיף שלוש אוטומציות שרצות ושהצוות סומך עליהן מאשר עשרים שאף אחד לא בטוח מה הן עושות. אחרי שהראשונות יציבות, מוסיפים.
שיחת אפיון

ספרו לנו מה צריך להיבנות,ונחזור אליכם עם תשובה.

ארבע שאלות קצרות, ואנחנו חוזרים אליכם לתיאום שיחת אפיון של 20 דקות, ללא עלות ובלי התחייבות.

  • שיחה של 20 דקות, ללא עלות
  • יוצאים עם אפיון ראשוני ועם מחיר להמשך
  • אם זה לא מתאים, נגיד לכם את זה בשיחה

השאירו פרטים לשיחת אפיון

שאלה אחת בכל פעם, בלי טפסים ארוכים.

אני מאשר/ת קבלת עדכונים ודיוור. אפשר להסיר בכל עת.