מערכת CRM / ERP

מערכת שנבנית סביבאיך שהעסק שלכם עובד.

בקצרה

מערכת CRM / ERP בהתאמה אישית היא מערכת ניהול שנכתבת במיוחד לעסק במקום להתאים את העסק למערכת מהמדף. המלאך השומר דיגיטל מפתחת מערכות כאלה שמרכזות פניות, לקוחות, עסקאות, מסמכים, תפעול ודוחות במקום אחד, עם הרשאות לפי תפקיד ולוג פעולות, ומחוברות לאתר, לצ׳אטבוט ולאוטומציות של אותו עסק. מפני שהקוד נכתב כאן, אפשר לשנות כל שדה, מסך ודוח גם אחרי העלייה לאוויר, וזה ההבדל המעשי מול מערכת מנויים סגורה.

הסיבה הנפוצה ביותר שמערכת ניהול לא נכנסת לשימוש היא שהיא לא דומה לאיך שהעסק באמת עובד. הצוות נדרש להקליד פעמיים, המסכים מלאים בשדות שלא רלוונטיים, ותוך חודשיים כולם חוזרים לאקסל ולוואטסאפ הפרטי.

אפיון נכון מתחיל מהתהליך הקיים: מה קורה מרגע שפנייה נכנסת ועד שהיא הופכת ללקוח משלם, מי נוגע בה בדרך, ואיזה מידע באמת צריך להישמר. רק אחרי שזה ברור בונים מסכים. התוצאה היא מערכת שהצוות משתמש בה כי היא מקצרת לו את העבודה, לא מוסיפה לה.

מה כלול

מה בדיוקמקבלים.

פניות ולקוחות

כרטיס לקוח אחד עם כל ההיסטוריה: פניות, שיחות, הודעות, מסמכים ועסקאות.

צנרת מכירות ומשימות

שלבים שמתאימים לתהליך שלכם, משימות לצוות ותזכורות שלא נשכחות.

הרשאות ולוג

כל תפקיד רואה את מה שצריך, וכל פעולה נרשמת כך שאפשר לבדוק מה קרה ומתי.

מסמכים ותפעול

הצעות מחיר, הסכמים וחשבוניות, ומודולים תפעוליים לפי הצורך של העסק.

דוחות

דוחות שנבנים לשאלות שאתם באמת שואלים, ולא רשימת דוחות גנרית.

הטמעה והדרכה

הדרכה לצוות בזום שנשארת מוקלטת, כדי שגם מי שיצטרף מחר יוכל ללמוד.

איך זה עובד

ארבעה שלבים,בסדר הזה.

  1. מיפוי התהליך

    עוברים על התהליך הקיים מרגע הפנייה ועד הסגירה, ומסמנים איפה הזמן הולך לאיבוד.

  2. אפיון מסכים

    מגדירים ישויות, שדות, שלבים והרשאות, ואתם מאשרים לפני שכותבים קוד.

  3. בנייה במקטעים

    בונים מודול אחרי מודול ומראים לכם בדרך, כדי לתקן כיוון מוקדם.

  4. חיבורים והטמעה

    מחברים לאתר, לוואטסאפ ולאוטומציות, מעבירים נתונים קיימים ומדריכים את הצוות.

שאלות נפוצות

שאלות עלמערכת CRM / ERP

למה לפתח מערכת ולא לקנות מערכת מוכנה?
מערכת מהמדף היא בדרך כלל התשובה הנכונה כשהתהליך שלכם סטנדרטי. פיתוח בהתאמה משתלם כשהתהליך הוא היתרון שלכם, כשאתם משלמים על מודולים שאתם לא משתמשים בהם, או כשאתם נדרשים לעבוד בצורה שלא מתאימה לעסק. בשיחת האפיון אנחנו אומרים בכנות גם כשמערכת מוכנה עדיפה.
אפשר להעביר נתונים ממערכת קיימת?
ברוב המקרים כן. אם אפשר לייצא את הנתונים לקובץ או שיש למערכת הקיימת API, אפשר להעביר לקוחות, פניות והיסטוריה. בשיחת האפיון בודקים מה קיים ומה ניתן להעביר.
מה קורה אם צריך לשנות משהו אחרי שהמערכת עובדת?
שינויים הם חלק מהחיים של מערכת. אנחנו שכתבנו את הקוד, ולכן שינוי שדה, מסך או דוח הוא עבודה ולא משא ומתן מול ספק. היקף השינויים שנכלל בתחזוקה מוגדר בהצעה מראש.
של מי הנתונים במערכת?
הנתונים הם של העסק. המערכת רצה על שרתים וחשבונות שמוקמים עבורכם, ותנאי השימוש בקוד ומסלול המעבר לספק אחר נכתבים בהסכם לפני שמתחילים.
שיחת אפיון

ספרו לנו מה צריך להיבנות,ונחזור אליכם עם תשובה.

ארבע שאלות קצרות, ואנחנו חוזרים אליכם לתיאום שיחת אפיון של 20 דקות, ללא עלות ובלי התחייבות.

  • שיחה של 20 דקות, ללא עלות
  • יוצאים עם אפיון ראשוני ועם מחיר להמשך
  • אם זה לא מתאים, נגיד לכם את זה בשיחה

השאירו פרטים לשיחת אפיון

שאלה אחת בכל פעם, בלי טפסים ארוכים.

אני מאשר/ת קבלת עדכונים ודיוור. אפשר להסיר בכל עת.